Überschrift: Kirchenkreis Ziegenhain Überschrift: Kirchenkreis Ziegenhain

Stellenausschreibung

Der Kirchenkreis Ziegenhain sucht frühestens zum 01.09.2018 vier Mitarbeiter/ Mitarbeiterinnen für die Assistenzen von Kirchengemeinden in den Kooperationsräumen des Kirchenkreises Ziegenhain in unbefristeter Anstellung mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 21 Stunden.

Ihre Aufgaben

  • Verlässliche Öffnungszeiten von Mo-Fr 9-12 Uhr
  • Annahme und Weitergabe von Anfragen zu Beerdigungen, Taufen und Trauungen
  • Arbeit im Zweierteam mit wechselseitiger Vertretung
  • Allgemeine Organisations – und Verwaltungsarbeiten
  • Koordinierung anfallender Termine, insbesondere der Sonntagsgottesdienste in den Kooperationsräumen
  • Organisation der Küster- und Organistendienste
  • Koordination von Vertretungen des pfarramtlichen Dienstes in Krankheits- und Vakanzfällen
  • Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen der zugeordneten Kooperationsräume
  • Vorbereitung der Sitzungen der Gremien und der Ausschüsse
  • Einstellen von Terminen und Veranstaltungen auf der Homepage
  • Erledigung anfallender Schreibarbeiten für die zugeordneten Pfarrämter
  • Gezielte Auswertungen aus der Datenbank
  • Führen von Termin- und Belegungskalendern

 

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte oder im kaufmännischen Bereich
  • Gute Kenntnisse der gängigen MS Office-Anwendungen (Word, Excel und Outlook)
  • Kommunikations- und Organisationstalent sowie Teamfähigkeit
  • Durchsetzungskraft und Einfühlungsvermögen


Wir bieten:

  • Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem Team
  • Eine unbefristete Anstellung in Teilzeit mit 21 Wochenstunden
  • Eine Vergütung nach TV-L, EG 8
  • Die neu einzurichtenden Standorte für die Assistenzbüros sind in Neukirchen und in Treysa geplant.

Die Zugehörigkeit zur Evangelischen Kirche ist Voraussetzung.

Rückfragen und Bewerbungen (per E-Mail im PDF-Format) bitte bis zum 05.06.2018 an:

Dekan Christian Wachter
Paradeplatz 3
34613 Schwalmstadt
Fon:  (06691) 60 55
Fax:  (06691) 5 02 16
Mail: dekanat.ziegenhain@ekkw.de

(08.05.2018)