Assistenz und Sekretär/in der Dienststellenleitung (m/w/d)

- Verantwortungsbewusstsein 

- Fachkompetenz 

- Flexibilität 

- Zuverlässigkeit, Engagement und Kreativität 

- Kooperationsfähigkeit 

- Gute Kenntnisse MS-Office Anwendungen

- Ausbildung zur Kauffrau/zum Kaufmann für Büromanagement, Hotelkauffrau/Hotelkaufmann oder vergleichbar

Ihr Aufgabenbereich: 

- Verwaltungs- und Koordinationsaufgaben 

- Korrespondenz 

- Eigenverantwortliches Sitzungsmanagement 

- Terminplanung- und -koordination 

- Telefonzentrale 

- Interne und externe Kommunikation und Information 

- Posteingang und -ausgang 

- Empfang und Betreuung von Besuchern/-innen 

- Auskunftserteilung 

- Beschaffungsmanagement allgemeine Verwaltung 

- Einkäufe und Stadtwege 

- Datenbankverwaltung 

- Vertretung Hausmeister 

- Mitarbeit im Bereich Meldewesen 

- Mitarbeit im Bereich Personalwesen

Wir bieten: 

- eine unbefristete Teilzeitbeschäftigung im Umfang von 22,0 Std./Woche - selbständige Arbeitseinteilung 

- Entgelt nach EG 6 TV-L 

- Betriebliche Altersversorgung