Das sind wir
Die Zentrale Abrechnungsstelle für Personal- und Personalnebenkosten (ZAPP) der Evangelischen Kirche von Kurhessen-Waldeck bietet die Übernahme aller Aufgaben rund um die Entgeltabrechnung an.
Fokussiert hat sich die ZAPP dabei auf diakonische und andere gemeinnützige Organisationen, aber auch andere Arbeitgeber sind uns als Kunde willkommen.
In der ZAPP werden von rd. 20 Mitarbeitenden Entgelte für rd. 800 Arbeitgeber mit insgesamt rd. 15.500 Personalfällen abgerechnet. Unsere Mitarbeitenden verfügen über eine qualifizierte Ausbildung und halten ihr Wissen durch regelmäßige interne und externe Schulungen auf dem neusten Stand.
Bundesweit sind wir u. a. in der Fachgruppe Personalwesen der Evangelischen Kirche in Deutschland und in der Bundesarbeitsgemeinschaft Zentrale Gehaltsabrechnungsstellen e.V. vertreten und tauschen uns regelmäßig mit anderen Gehaltsabrechnungsstellen im kirchlichen und diakonischen Bereich zu einzelnen Themen in der Gehaltsabrechnung aus.
Das bieten wir
Als erfahrener Dienstleister bieten wir eine rechtskonforme, pünktliche und datenschutzkonforme Entgeltabrechnung an. Mit unserem Rechenzentrum und unserem Softwarehersteller haben wir erfahrene und leistungsstarke Partner an unsere Seite. Unser Rechenzentrum | Unser Softwarehersteller
In unserem Portfolio befinden sich Tarife wie TV-L, TVöD, AVR-DD, AVR.KW, AVR.HN, KDO HN, TV.DAH, BAT-KF und verschiedene Festgehälter. Selbstverständlich können wir auch andere Tarife und Entgeltsystematiken bearbeiten.
Zu unserem Leistungsangebot gehört die Wahrnehmung insbesondere folgender Aufgabenstellungen:
- Berechnung der Brutto - und Nettoentgelte
- Verpflichtende betriebliche Altersversorgung (Zusatzversorgung, einschl. Meldeverfahren)
- Freiwillige betriebliche Altersversorgung (Entgeltumwandlungen)
- Andere Arten der Entgeltumwandlung, wie Fahrrad-Überlassung
- Zeitwertkonten
- Gesetzliche Meldeverfahren im Bereich Sozialversicherung, Steuer
- Erstellung der Lohnnachweise für die Berufsgenossenschaft
- Bereitstellung von Daten für die Berechnung der Ausgleichsabgabe für Schwerbehinderte
- Auszahlung der Entgelte sowie Abführung gesetzlicher und privater Abzüge (durch Bereitstellung von Zahlbarmachungsdateien für Ihre Hausbank)
- Lohnsteuervoranmeldungen
- Erstellung von entgeltbezogenen Bescheinigungen für Ihre Mitarbeitenden
- Erstattungsanträge für U1- und U2-Umlageverfahren
- Vollständige Bearbeitung von Pfändungen, Gehaltsabtretungen und Privatinsolvenzen incl. Korrespondenz mit Gläubigern und Insolvenzverwaltungen
- Bereitstellung von Schnittstellendateien und Buchungslisten für Ihre Finanzbuchhaltung
- Import von Zu- und Aufschlägen mittels Schnittstellendatei aus Ihrem Dienstplanprogramm
- Durchführung der Prüfung durch die DRV direkt bei uns im Haus
- Begleitung bei der Lohnsteueraußenprüfung beim Arbeitgeber und Bereitstellung der notwendigen digitalen Lohnschnittstellen
- Individuelle Auswertungen und Personalkostenhochrechnungen
Unsere Kunden erhalten die Abrechnungsergebnisse in einer digitalen Akte zur Verfügung gestellt, der Bereitstellung und Nutzung im Fallpreis inkludiert ist. Selbstverständlich stellen wir mitarbeiterbezogene Dokumente (wie Gehaltsabrechnungen, Lohnsteuerbescheinigungen und SV-Nachweise) zusätzlich kuvertiert in Papierform zur Verfügung.
Zur datenschutzkonformen Kommunikation mit uns können Sie unser Kundenportal nutzen, für das wir gerne personalisierte Zugänge für Sie und Ihre Personalabteilung anlegen. Hier können Sie sich mit uns austauschen und Dokumente und andere Dateien hochladen.
Interesse?
Wir haben ihr Interesse geweckt? Sie haben Rückfragen? Wir freuen uns, wenn Sie uns kontaktieren. Gerne erstellten wir Ihnen dann auch für Sie unverbindlich Ihr individuelles Angebot.
